書信格式與撰寫注意事項

寫書信的小小幫手

書信是人們以書寫於紙張上的文字、圖像為內容的一種交流形式。在中國古代，簡稱為「書」或「尺 標」。由於它使得「説」和「聽」可以不在同時、同地進行，書信在歷史上一直是重要的交流工具。

私函與公函的差異

私函是以個人身分寫給朋友、家人等知己的人的書信。公函則是以代表企業或組織的身分，來聯繫或解決公務上的事項所撰寫的書信。

書信的撰寫注意事項

• 應根據不同的對象和目的，選擇合適的詞彙和格式。
• 公函信件的日期必須按照「年份、月份、日期」的順序來撰寫。
• 公函信件有分成「前稱式」與「後稱式」兩種寫法。
• 祝頌詞在公函信件上應在信末省略。

書信的常用用詞

• 稱謂語：以表達對收信人的尊重和親近。
• 祝頌詞：用於表達對某事物的祝福或讚美。
• 結尾敬語：用於表達對收信人的尊重和感謝。

書信的範例

以下列出一些私函和公函信件的範例，供考生參考。

相關考題

DSE中文卷三的考題中亦有許多關於書信的題目，考生應多加留意並培養書信的撰寫能力。

信風格是：在信件中展現你的獨特氣質

信風格是，如同個人風格一樣，在信件中展現你的獨特氣質。它展現在遣詞造句、語氣措辭、格式編排等，讓收信者在閲讀時，能感受到信件背後的靈魂，進而增進彼此的理解和連結。

信風格的要素

信風格的要素包含以下幾個面向：

• 寫信者的個人特質： 寫信者的性格、愛好、情感等都會影響信風格的形成。
• 寫信的對象： 不同的對象會需要不同的信風格，例如寫給朋友的信可能更輕鬆活潑，寫給上司的信可能更正式嚴謹。
• 寫信的動機： 寫信的目的是什麼，也會影響信風格的形成。例如寫信請求幫助，可能需要展現真誠和謙虛的態度；寫信表達感謝，可能需要展現真誠和熱情的態度。
• 寫信的環境： 寫信的環境也會影響信風格的形成。例如在輕鬆愉快的環境下寫信，可能更願意使用活潑的語氣和生動的詞彙；在正式的場合寫信，可能更需要使用嚴謹的語氣和客觀的詞彙。

信風格的重要性

信風格的重要性體現在以下幾個方面：

• 增進溝通： 信風格可以幫助寫信者更好地表達自己的想法和情感，讓收信者更清晰地理解信件的內容。
• 建立關係： 寫信者的真誠和用心，可以透過信風格傳達給收信者，進而建立良好的關係。
• 展現個人魅力： 信風格可以展現寫信者的個人魅力，讓收信者對寫信者留下深刻的印象。

如何培養自己的信風格

培養自己的信風格，可以透過以下幾個方法：

• 多閲讀： 閲讀經典的文學作品和優秀的信函，可以學習好的遣詞造句和語氣措辭。
• 多寫作： 多練習寫信，可以幫助你找到適合自己的信風格。
• 多思考： 在寫信之前，多思考你想表達什麼，以及如何表達才能讓收信者更好地理解你的想法。
• 多觀察： 觀察不同人的信風格，可以學習他們的優點，並形成自己的特色。

信風格是個人特質的展現，也是與人溝通的橋樑。希望你能透過瞭解信風格，在寫信時展現自己的獨特魅力，建立更深厚的人際關係。