辦公室飲水機挑選5大重點 | 飲水機這樣選同事都説讚 | 辦公室必備!飲水機推薦

每天上班最常打交道的就是辦公室飲水機了,不管是泡咖啡、裝溫水還是單純口渴,它可說是上班族最依賴的辦公設備之一。但你有沒有想過,這台默默服務大家的機器其實藏著不少學問?今天就來聊聊辦公室飲水機那些你可能不知道的事。

說到飲水機的選擇,容量絕對是首要考量。根據辦公室人數不同,需要的機型也差很大。像我們公司50人左右,用的是20公升儲熱型,剛好夠用又不會太佔空間。這裡整理個簡單對照表給大家參考:

辦公室規模 建議容量 每日換水次數
10人以下 8-10公升 1-2次
10-30人 12-15公升 2-3次
30-50人 18-20公升 3-4次
50人以上 25公升↑ 需定時補水

溫度功能也是重點,現在新型飲水機花樣可多了。除了基本的冰溫熱三段式,有些還能調節具體溫度,像我們公司那台就可以設定85℃泡茶專用模式。不過要提醒的是,溫度選項越多通常耗電量也越大,建議根據實際需求選擇,別為了用不到的功能多花電費。

說到省電,飲水機其實是辦公室裡的吃電怪獸之一。我們行政部做過測試,把傳統儲熱式換成瞬間加熱型後,電費直接省了15%。現在很多新機種都有節能設計,像是自動休眠、定時開關機,甚至還有智慧感應出水,這些小功能長期累積下來真的差很多。

飲水衛生更是不能馬虎。我們公司固定每兩個月請廠商來做一次全面清潔,特別是出水口和接水盤這些容易藏污納垢的地方。曾經有同事發現水有異味,檢查才發現是濾心超過半年沒換,整個長滿青苔超噁心。建議大家要建立保養紀錄表,什麼時候換濾心、什麼時候消毒都要記下來。

辦公室飲水機

辦公室飲水機多久該換濾芯?3個必知保養時機

大家上班天天用飲水機,但你知道濾芯什麼時候該換嗎?其實濾芯就像口罩一樣,用久了就會失效,不只影響水質,還可能讓細菌滋生。今天就來分享三個超實用的判斷時機,讓你喝水更安心!

首先最簡單的就是看使用時間。一般來說,辦公室飲水機的濾芯建議3-6個月就要更換一次。不過這還要看你們公司的人數多寡,像我們部門20幾個人天天狂喝水,可能4個月就要換了。這裡整理一個簡單的對照表給大家參考:

使用人數 建議更換頻率
1-10人 6個月
11-30人 4-5個月
30人以上 3個月

再來要注意水流速度。如果你發現出水變得特別慢,或是要按好幾次才有水出來,這很可能就是濾芯已經塞住了。我們公司上個月就是這樣,換完濾芯馬上水流就變超順,同事還開玩笑說終於不用排隊等喝水了。

最後一個判斷標準是水的味道。如果你喝到水有怪味,或是覺得跟平常喝起來不一樣,這絕對是濾芯在跟你求救啦!特別是那種有點像泥土味或是金屬味的時候,千萬別以為是水塔沒洗,十之八九就是濾芯該換了。我們辦公室的小美前陣子還以為自己味覺出問題,結果發現是濾芯已經用了快8個月沒換。

為什麼辦公室飲水機老是壞?常見故障原因解析

大家上班最怕遇到飲水機罷工吧?明明昨天還好好的,今天就亮紅燈或直接沒反應。其實飲水機跟人一樣會累會生病,尤其辦公室使用頻率超高,壞掉真的不意外啦!今天就來幫大家整理幾個最常見的故障原因,下次遇到至少知道問題出在哪。

首先最常見的就是濾芯太久沒換,這根本是飲水機的慢性自殺!台灣水質硬大家都知道,濾芯用超過半年就會塞住,水流變超小還可能讓機器過熱。再來是水箱沒裝好或漏水,很多同事換水桶時沒對準,或是密封膠圈老化,水都漏到機器內部了當然會故障。還有就是電壓不穩,尤其老舊辦公大樓的線路,飲水機加熱時瞬間跳電超容易壞主板。

故障現象 可能原因 簡單處理方式
完全沒反應 電源線鬆脫/保險絲燒毀 檢查插座/更換保險絲
加熱燈一直閃 溫控器故障/加熱管損壞 找廠商換零件
有異味 濾芯過期/管路發霉 換濾芯/專業清洗
出水變很小 濾芯堵塞/進水閥故障 換濾芯或檢查水壓

另外像是按鍵失靈這種小問題,通常是因為同事倒水時手濕濕的直接按,久了按鍵裡面氧化接觸不良。還有排水管堵塞也很煩,茶葉渣或咖啡粉亂倒,積在排水槽會讓機器自動斷電保護。最慘的是遇到冰水不冰,這種多半是壓縮機冷媒漏光,維修費貴到可以直接買新的…

說到這個就不得不提辦公室文化,很多人把飲水機當垃圾桶在用,泡麵渣、茶包都往排水口塞,或是水桶沒水了還硬要按,這些壞習慣真的會讓飲水機短命好幾倍。還有些公司為了省錢買雜牌機種,零件難找又容易壞,修一次等兩週超崩潰。

辦公室飲水機

最近好多朋友在問「如何挑選適合小辦公室的飲水機?容量建議在這」,其實選購飲水機真的要看辦公室人數跟使用習慣啦!一般來說,5-10人的小型辦公室跟20人以上的需求就差很多,買太大浪費電又佔空間,買太小整天要補水也很麻煩。今天就來分享幾個挑選重點,讓大家不用再為喝水問題傷腦筋~

首先最重要的就是容量問題,這邊整理一個簡單的對照表給大家參考:

辦公室人數 建議容量 (公升) 補充頻率
5人以下 3-5L 每1-2天補一次
5-10人 8-12L 每天補1次
10-20人 12-15L 每天補1-2次
20人以上 15L以上 需考慮商用機型

除了容量,還要考慮擺放空間功能需求。現在很多小辦公室都是租賃的,空間很有限,建議量好預留位置再挑選。像我們公司最後選了直立式的機型,雖然容量只有10L但很省空間,放在角落完全不擋路。功能部分就看大家需求,有些人覺得冰熱水很重要,但其實現在夏天開冷氣,常溫水反而喝起來最舒服,這種情況下買單溫機種就夠用了,還能省下不少電費。

另外提醒大家注意維護成本,濾芯更換頻率和價格都要先問清楚。有些品牌濾芯特別貴,長期下來也是筆開銷。我們公司後來選了通用規格的機型,濾芯在網路上隨便都買得到,換一次不到500塊,超級划算!還有就是清潔方便度也很重要,水箱最好可以整個拿出來洗,不然用久了裡面會長怪東西,看到都不敢喝啊~

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